Project Management per l’efficienza produttiva

Come migliorare l’efficienza produttiva della tua azienda attraverso la digitalizzazione e la gestione del cambiamento?

La rivoluzione digitale sta cambiando il modo in cui le aziende operano, rendendo obsoleti i sistemi tradizionali. Questo cambiamento porta con sé una serie di sfide, tra cui la scelta del software giusto, l’adattamento all’organizzazione e la gestione del cambiamento.

Le aziende manifatturiere sono costantemente alla ricerca di modi per migliorare la loro efficienza produttiva e competitività. Il cambiamento è inevitabile, tuttavia un progetto di digitalizzazione non è solo un progetto tecnologico, ma un ecosistema che ospita processi. Implementare questi processi significa cambiare, e le persone sono al centro di questo cambiamento. Per supportare il cambiamento, è fondamentale creare un clima di fiducia, curare la comunicazione e valorizzare l’empatia tanto quanto la competenza.

Come possono le aziende gestire il cambiamento in modo efficace?

• Visione Olistica: Quando si affronta un progetto di cambiamento, è importante avere una visione olistica. Non si tratta solo di implementare nuove tecnologie o processi, ma di considerare l’impatto su tutte le aree dell’azienda. Ad esempio, l’introduzione di un nuovo sistema di produzione potrebbe influenzare la catena di approvvigionamento, la logistica e persino il personale.
• Coinvolgimento del Personale: Il cambiamento non può avere successo senza il coinvolgimento attivo dei dipendenti. Le aziende manifatturiere dovrebbero coinvolgere il personale fin dalle prime fasi del progetto. Questo crea un senso di proprietà e impegno verso il cambiamento.
• Gestione dei Requisiti: La chiarezza dei requisiti è fondamentale. Prima di avviare qualsiasi progetto di cambiamento, è necessario definire chiaramente gli obiettivi, i vincoli e le aspettative. Questo evita ambiguità e aiuta a mantenere il focus.
• Agilità e Adattabilità: Le aziende manifatturiere devono essere agili e pronte a modificare i piani quando necessario. I mercati cambiano, le tecnologie evolvono e le esigenze dei clienti si adattano. L’agilità è la chiave per sopravvivere e prosperare.
• Misurazione e Valutazione: Durante il processo di cambiamento, è importante misurare i progressi e valutare i risultati. Ciò consente di apportare correzioni di rotta se necessario e di garantire che il cambiamento stia raggiungendo gli obiettivi desiderati.

Il supporto al cambiamento nelle aziende manifatturiere richiede una combinazione di pianificazione strategica, coinvolgimento del personale e flessibilità. Solo così le aziende possono rimanere competitive, adattarsi alle sfide del mercato in continua evoluzione e aumentare l’efficienza produttiva.

Il Project Management gioca un ruolo cruciale in questo processo. Secondo Scott Berkun, “Il Project Management è l’arte di fare in modo che le cose si realizzino”. Un buon project management non si limita a definire i requisiti del progetto e a stabilire criteri di successo, ma si concentra sulla creazione di valore.

Un esempio di successo in azienda manifatturiera

Un esempio di successo in questo ambito è il caso che QGS, system integrator con sede a Cesena e Firenze che realizza progetti in ambito gestionale, applicativo e tecnologico basati su piattaforma Microsoft Dynamics 365, ha realizzato con un’azienda manifatturiera del settore arredo.

Con l’obiettivo di implementare un nuovo ERP e gestire la distribuzione e la produzione di prodotti configurati su misura, QGS ha adottato MS Dynamics NAV 2018 e MS Dynamics 365 Business Central. Il risultato è stata una gestione delle configurazioni semplificata, un incremento significativo della capacità commerciale e produttiva e una rapida implementazione degli ambienti internazionali.

I risultati ottenuti non solo testimoniano l’efficacia delle soluzioni adottate, garantite dalla solidità e dal continuous update di Microsoft, ma anche l’importanza di un project management competente e ben organizzato, capace di guidare il cliente verso un futuro di successo e innovazione.

I Risultati

I risultati ottenuti dall’azienda sono molteplici e significativi. In primo luogo, QGS ha accompagnato l’azienda cliente a raggiungere una scalabilità nel tempo, che le ha permesso di crescere e adattarsi alle nuove esigenze senza compromettere l’efficienza operativa. Questo è stato possibile grazie a una gestione delle configurazioni digitalizzata e semplificata, che ha reso i processi interni più fluidi e meno soggetti a errori.

Un altro importante risultato è stato l’incremento significativo della capacità commerciale e produttiva, ottenuto senza dover aumentare le risorse. Questo è stato un vantaggio cruciale, poiché ha permesso di espandere la attività mantenendo costi contenuti e ottimizzando l’utilizzo delle risorse esistenti.

È stato possibile centralizzare la gestione grazie a un’unica piattaforma gestionale per tutte le realtà del gruppo. Questa integrazione ha migliorato la coerenza e la comunicazione tra i vari settori aziendali, facilitando il monitoraggio delle operazioni e la condivisione delle informazioni.

Infine, l’implementazione rapida e facilitata degli ambienti internazionali ha permesso di espandere la presenza globale in modo efficiente. Questo risultato ha dato la possibilità di entrare in nuovi mercati con maggiore agilità e meno rischi operativi.

Questi risultati dimostrano come l’adozione di nuove tecnologie e strategie di gestione possa portare a benefici concreti e tangibili per l’azienda, favorendo la crescita e l’efficienza a lungo termine. Il project management ha svolto un ruolo cruciale nell’implementazione e nell’integrazione delle nuove soluzioni. Grazie a una pianificazione accurata, alla gestione attenta delle risorse e alla capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, del partner QGS, l’azienda è stata in grado di raggiungere gli obiettivi del in modo efficiente e puntuale.

Il team QGS ha garantito che ogni fase del progetto fosse eseguita secondo gli standard più elevati, coordinando le attività tra i vari dipartimenti e mantenendo una comunicazione costante con tutte le parti interessate. Questo approccio strutturato e collaborativo ha permesso di superare le sfide incontrate lungo il percorso e di capitalizzare le opportunità, assicurando il successo complessivo dell’iniziativa.